为合理按需使用车辆,提高公司车辆使用效率,特制定此制度。
一、公司车辆由综合部统一管理,综合部应建立年检、保险、派车、用油、保养、入库等车辆管理档案。
二、各部门用车应提前申请,登记用车事由、地点、时间和驾驶人,综合部根据用车具体情况,统筹安排派车。因常规工作在城区办事,原则上不予派车,可乘公共交通。
三、除出差在外地市,公司车辆统一凭加油单到公司加油站加油。车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。
四、驾驶员应遵守交通法规,安全驾驶,文明行车,保持车况完好。因违反交通法规受到处罚,费用自付。
五、车辆在下班后或节假日必须停放公司门前指定车位,并检查车窗、车门是否关好,并与当值保安完成车辆入库登记手续。
六、《派车单》出车时交由当车驾驶员,归来后由驾驶员将《派车单》和车辆钥匙一并交综合部。
七、外单位原则上不予借车,特殊情况需按照公司流程逐级进行审批。
八、综合部应按时办好车辆保险、年检等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
九、综合部应定期对车辆进行清洗和维护保养,保持车辆清洁和车况良好,严禁带故障出车。
十、驾驶员出车前应对车辆进行检查,如发现问题及时向综合部报告,由综合部进行处理,否则,后果自负。