为做好中秋、国庆节假期服务区安全保障工作，2014年9月4日，邵阳管理处分别在宝庆、洞口服务区召开节前安全保畅工作会。广通公司片区负责人和各经营单位参加会议。
　　会议要求：一是加强值班领导，落实责任，全力以赴做好服务区各项安全工作。服务区要充分认识抓好中秋、国庆节小长假安全工作的重要性，要落实责任制，经营单位各部门负责人带头值班，如有急事需向服务区管理科备案。二是节前再次进行安全隐患排查，检查消防设备的配备是否足量、有效，消防栓是否出水，对重点厨房、安全锥筒、水泵房、配电房、发电设备、油料储存、运输等设备全部排查到位，特别是加油站的管理要加强，做到一人一枪，加油规范有序，按操作规程操作，如出现车辆较多时，该渠化时必须要渠化。三是提供文明优质服务。服务区员工工作时使用普通话和文明礼貌用语，为司乘人员排忧解难。公益服务设施按要求到位；超市内药品必须保证做到不过期、非处方药品。四是优化服务区环境，提升整体形象，使之成为司乘人员的温馨驿站。服务区绿化要及时维护，客流量大的公共厕所需加大清理次数，保持无异味。公共区域需及时清扫垃圾，垃圾桶中垃圾不超过三分二，并做到及时清运。现公共区域内垃圾桶较少，建议增加临时垃圾桶以供需求。餐饮、超市环境需干净整洁，保证食品、商品无变质、过期。加水、汽修要引导好车辆的停放，不能阻碍服务区的畅通。五是洞口服务区现围墙倒塌，尚未修复，要着重注意当地村民是否有上服务区摆摊设点的现象，如果发现应及时与服务区管理科、路政、交警、地方公安联系，杜绝摆摊设点现象再次发生。凌晨2时-5时加强保安保卫力量，对服务区光线不明亮的地方加大巡逻力度，减少事故发生。